April 2019
De advokaat
We komen sneller dan verwacht terecht bij advokaat B.R. Je zou denken dat het registreren van je kind iets is dat je gemakkelijk zelf kan doen. |
| Opzoekingswerk |
 |
| Invulwerk |
De advokaat maakt er werk van. Eerst in Kabale, dan in Mbarara, dan in Kampala. Hij voelt zich als een vis in het water in Kampala: hij telefoneert terwijl hij achter op de moto zit, weet waar hij kan slapen als het te donker wordt, schakelt loopjongens van bevriende kantoren in enz.
 |
| "Jam" in Kampala |
De instanties
De sleutelpersonen / -instanties om aan de nodige officiële documenten te geraken zijn een notaris en nationale administratieve diensten zoals het NIRA (National Identification and Registration Authority). Sommige documenten die worden opgemaakt door nationale instanties vragen voorafgaande verklaringen bij de notaris.
 |
| Handtekeningen en stempels |
Vervolgens moeten het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Oeganda en het Consulaat Generaal van België in Kampala (“de Ambassade”) nog hun handtekening en stempel plaatsen.
Als de documenten in België aankomen moeten ze vertaald worden naar het Nederlands door een beëdigd vertaler. Finaal kijkt de rechtbank ernaar.
Het document is dan klaar om afgeleverd te worden bij de vrager, de Gemeente Laarne, die het in ontvangst zal nemen met de boodschap dat ze het document zullen onderzoeken.
De nodige moeite
Er moeten nog wat kanttekeningen worden gemaakt. In Kabale is er geen notaris. Je moet naar de dichtsbijzijnde “city”, Mbarara, op 150 km (x2=300 km).
Het NIRA heeft zijn hoofdzetel in Kampala maar heeft ook een volwaardige post in Mbarara.
De Ministeries en Ambassades vind je in hartje Kampala, op 450 km van Kabale (x2=900 km).
Foto plaat BZ Oeganda
Sommige diensten hebben zo hun geplogenheden. De Oegandese BZ bijvoorbeeld hebben voor hun handtekening een tarief dat je bij de bank moet gaan betalen. Maar ook na het bezoek aan de bank is een opleg nodig.
Het binnenbrengen van documenten voor legalisatie bij de Belgische Ambassade kan binnen een vork van twee uren op één bepaalde dag in de week en vergt het maken van een afspraak. Idem voor afhalen. Je wordt gewaarschuwd het nodige geld mee te brengen.
Het nodige geld
Je zou ook denken dat het registreren van je kind kosteloos is. Maar hiervoor is al gebleken dat dit niet het geval is. Op veel plaatsen worden kosten voor het aanmaken van het document/plaatsen van de handtekening en stempel aangerekend. Je hebt de reiskosten tussen de steden en de verplaatsingskosten binnen een stad, b.v. Kampala. Daar komen hotelkosten bij. Door de grote afstanden en de wachttijden bij de diensten ben je al gauw een week onderweg. Voor sommige zaken moeten ook derden een verklaring gaan afleggen. Tenslotte is er nog het werkverlet. Het minste probleem, in Oeganda toch, is de kinderopvang.
Ga je een advokaat inschakelen dan worden de kosten ruim doorgerekend en komt het honorarium daar bovenop.
Het resultaat
Hier een blik op (een stuk van) het belangrijkste document: het geboortecertificaat van Beau.
 |
| Het geboortecertificaat van Beau |