Noot: VLAVABBS veranderde van naam en werd burgerzaken.vlaanderen
 |
| Gemeentehuis Laarne |
1. Volledig dossier rond aangifte erkenning van het kind (Peeters Beau Aijuka), met de nodige geboorteaktes, volmachten, legalisaties e.d.
2. De volledige identiteitsbewijzen van de moeder van het kind (Mevr. Kiconco Marcey).
3. Kopie kennisgeving Mevr. M.* van de intentie tot buitenechtelijke erkenning van de echtgenoot.
4. Persoonsgegevens Dhr. Peeters inclusief huwelijksakte met Mevr. M.*
5. Mailverkeer met de specialist inzake vreemde akten en erkenning van Vlavabbs.
6. Mailverkeer met de betrokkene en zijn advocaat.
Die gaan we nu van dichter bij bekijken.
Ad 2. Het gaat hier over het geboortecertificaat van Marcey (NIRA) en een kopie van haar paspoort.
Ad 3. Brief van de burgerlijke stand Laarne gericht aan M., mijn echtgenote, met een kopie van de aangifte van erkenning van Beau door mij.
Ad 4. Afschrift van mijn gegevens burgerlijke stand + huwelijksakte.
Ad 5. VLAVABBS staat voor Vlaamse Vereniging van Ambtenaren en Beambten van de Burgerlijke Stand. In november 2021 veranderde de naam in Burgerzaken Vlaanderen. Burgerzaken Vlaanderen ondersteunt leden en lokale besturen in het praktijkveld burgerzaken o.a. met gepersonaliseerd advies.
Op 19 februari 2020 vraagt T.G. , ambtenaar Gemeente Laarne, advies aan VLAVABBS over de lijst van vereiste stukken voor de erkenning van Beau die hij mij op 4 juni 2019 heeft toegestuurd (zie post 10). Ik heb volgend moeilijk dossier in mijn vakje gekregen, luidt het. Op 24 februari 2020 krijgt hij antwoord van VLAVABBS. Het advies is vernietigend.
-geboorteakte kind;
-bewijs identiteit en nationaliteit moeder (die worden samen gebracht in één stuk, Oegandees paspoort bv.);
-toestemming van de moeder. Geen volmacht aan derden (zie hieronder).
Niet nodig zijn:
-bewijs ongehuwde staat van de moeder;
-bewijs identiteit van het kind;
-bewijs van nationaliteit van het kind. “Dit is niet voorgeschreven en kan nooit nuttig zijn, door de erkenning wordt het kind Belg, het recht dat op zijn naam van toepassing is staat vast (Belgisch recht).”
‘Attest van woonst van het kind’ en ‘attest van woonst van de moeder’ worden door T.G. niet meer ter sprake gebracht in de vraag om advies.
In zijn mail van 4 juni 2019 vroeg T.G. mij ook om een ‘volmacht aan derden’ te laten opstellen. Dat gebeurde op de volgende manier:
“In principe dient vervolgens de moeder mee de erkenning te ondertekenen. Uit ons gesprek meen ik te herinneren dat mevrouw Kiconco geen intentie heeft om naar België te komen. De enige mogelijkheid daar is dat mevrouw een authentieke volmacht aan derden op laat stellen bij een notaris waarin letterlijk staat vermeld dat zij volmacht geeft aan X om in haar plaats op te treden om het kind door u te laten erkennen. Op dit document dient ook haar handtekening te staan, zodat deze kan vergeleken worden met de handtekening op de identiteitskaart. Ook deze volmacht zal gelegaliseerd en vertaald moeten worden. Bijkomende moeilijkheid, in principe dient zij deze volmacht ook aan iemand anders te geven dan aan u, u bent namelijk de andere betrokken partij.”
Deze volmacht aan derden wordt ook naar de prullenmand verwezen. VLAVABBS geeft de volgende toelichting: “toestemming van de moeder. Geen volmacht. Toestemming is geen handeling die aan het loket moet gebeuren, dus heeft het geen nut een derde een volmacht te geven. De moeder kan voorafgaandelijk toestemmen in een authentieke akte in Oeganda. Op een authentieke hoef je geen controle handtekening te doen. Dat moet de ambtenaar (notaris of ABS) gedaan hebben die de akte heeft opgesteld. (Controle handtekening doe je op onderhandse geschriften.)”
Op 25 februari laat T.G. aan mijn raadsman weten: “de aangeleverde geboorteakte is vormelijk volledig in orde, incl. de vertaling. Echter hebben wij met deze geboorteakte alleen niet voldoende om de procedure op te starten.
Dit is al meermaals gecommuniceerd aan Dhr. Peeters, maar is tot op heden jammer genoeg zonder gevolg gebleven.
Gezien de complexiteit van dit dossier heb ik hierover ook advies gevraagd aan VLAVABBS.
Ook bij VLAVABBS volgt men de onderstaande redenering” enz. Dan volgt een bespreking van de 3 stukken die nodig zijn om de procedure erkenning op te starten.
Conclusie: van de 9 stukken die T.G. mij vraagt in zijn mail van 4 juni 2019 schiet er uiteindelijk maar 1 -de geboorteakte van Beau- over in de nieuwe lijst van 3 stukken.
Tegelijkertijd suggereert T.G. dat hij de ‘akte toestemming van de moeder’ al altijd aan mij heeft gevraagd maar dat ik die tot op heden niet heb toegeleverd.
Ad 6. Ik vind enkel mails tussen T.G. en mij/mijn advokaat die betrekking hebben op het document ‘toestemming van de moeder’, gestuurd in de periode tussen 11/5/2020 en 21/8/2020. Dat is dus een heel onvolledige weergave van het mailverkeer tussen de partijen.
----navragen bij advokaat of de kopie wel volledig is-
* afkorting door mij